Sistema informático para la digitalización y gestión del archivo histórico de una registraduría, Chone-Ecuador

Kleber Jeovanny Cañarte-Aizprua; Ariel José Romero-Fernández; Fredy Pablo Cañizares-Galarza; Silvio Amable Machuca-Vivar

doi:10.35381/cm.v8i4.879

Kleber Jeovanny Cañarte-Aizprua Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador http://orcid.org/0000-0002-4182-7421
Ariel José Romero-Fernández Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador http://orcid.org/0000-0002-1464-2587
Fredy Pablo Cañizares-Galarza Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador http://orcid.org/0000-0003-4854-6996
Silvio Amable Machuca-Vivar Universidad Regional Autónoma de los Andes, Santo Domingo, Santo Domingo de los Tsáchilas, Ecuador http://orcid.org/0000-0002-4681-3045

DOI: https://doi.org/10.35381/cm.v8i4.879

Palabras clave: Gestión de documentos, conservación de los registros de archivos, conservación de documentos, (Tesauro UNESCO).

Resumen

El alcance de la presente investigación analizar la tecnología de digitalización como una solución innovadora al almacenamiento de información documental que se genera en la Registraduría del GAD Municipal del Cantón Chone; evitando pérdidas, alteraciones y duplicación de documentos sensibles, aunque el material físico presente desperfectos e inconsistencias, mediante un enfoque racionalista de investigación. Aplicar un sistema de gestión documental en las empresas, mejora sensiblemente la organización y control de los documentos, y es parte fundamental para lograr objetivos empresariales. De esta forma se concluye que el establecimiento de flujos de tramites documentarios brinda grandes beneficios en la organización, administración y control de todo sistema archivístico y sistema de gestión documental, pues permite ahorrar tiempo y recursos en tareas innecesarias, y detectar que procesos pueden ser simplificados.